BRIONE Estelle
30-03-21

L’entreprise : Depuis 25 ans, cette entreprise informe, oriente ou accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Ils préviennent et aident à la résolution des conflits. 

Poste : Assistant de gestion 
Formation envisagée : BTS Gestion de la PME 
Date de début : Rentrée 2021
Durée : 24 mois
Lieu : LYON 

Missions confiées : 
MISSION 1 : ACCOMPAGNER LA DIRECTRICE DANS L'ANIMATION DES INSTANCES 
• Établir et mettre à jour une base de données de contacts pour AG, CA, etc. 
• Préparer les instances (convocations, réservation de salle, etc.) 
• Envoyer les comptes rendus d’AG et CA. 

MISSION 2 : ACCOMPAGNER L’EQUIPE DE DIRECTION SUR LES TACHES ADMINISTRATIVES 
• Préparer matériellement les réunions et les rendez-vous de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservations de salle, etc.) 
• Filtrer et transmettre les appels et accueils physiques de la Direction 
• Prendre les messages téléphoniques pour la Direction 
• Suivre le planning de la Direction 
• Organiser les déplacements de la Direction 
• Établir les comptes rendus des réunions de Direction et diffusion après validation par la Responsable 
• Imprimer et préparer divers documents pour DG, RRH, RS, et service communication 
• Envoyer les statistiques mensuelles aux partenaires 
• Préparer les commandes de fournitures en s’assurant de leur conformité 
• Gérer le courrier (entrée/sortie) 

MISSION 3 : GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE LIEE A LA GESTION COMPTABLE 
• Préparer les factures et appels à contribution 
• Préparer les paiements (chèques, virements) 
• Classer les justificatifs comptables après visa par la Responsable 
• Archiver les documents comptables 

MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DES RESSOUCES HUMAINES 
• Préparer les documents RH (contrats, attestation, documents de début de contrat, etc.) 
• Préparer les sessions de recrutement (convocations, réservation de salle, etc.) 
• Imprimer les documents RH et mise sous pli 
• Mettre à jour les documents RH à la demande de la Responsable 
• Mettre à jour et compiler les bases de données du personnel et le registre papier 

Savoirs faire :
• Excellent rédactionnel. 
• A l’aise avec l’informatique (Internet, Pack Office, logiciels…). 
• A l’aise au téléphone. 
• Gestion des priorités. 
• Autonome. 
• Transmission d’information. 
• Une première expérience administrative est un plus. 

Savoirs être :
• Fiable. 
• Motivé. 
• Rigoureux.
• Méthodique. 
• Autonome. 
• Mature.

Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC) ou supérieur reconnu par l'état. 
Seul les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.   

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