Assistant Administratif H/F en apprentissage

Nous sommes un établissement spécialisé dans les BTS et Bachelors en alternance.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un assistant administratif H/F en apprentissage. 

L'entreprise est spécialisée dans les solutions et services énergétiques pour divers secteurs.

Poste : Assistant Administratif H/F

Formation envisagée : BTS GPME

Date de début : Septembre 2025                          Durée : 2 ans             Lieu : Lyon 

Missions confiées :

• Accueil physique/ téléphonique
• Traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation, archivage et conservation des données
• Participer à l'organisation événements 
• Appels d'offres
• Suivi administratif 
• Facturation clients et/ou fournisseurs
• Accueillir les nouveaux collaborateurs.trices et contribuer à leur intégration
• Assurer l'interface entre la fonction RH et les collaborateurs.trice
• Administrer la mise à disposition du personnel intérimaire (relation avec les ETT, contrats intérimaires, suivi facturation, ...)
• Suivi/ organisation des formations obligatoires et des passeports sécurité
• Participer à la gestion administrative du système qualité

Savoir-faire :
• Bonne qualité d’écoute
• Communicant
• Utilisateur courant du pack office
• A l'aise en informatique et sur Internet

Savoir-être :
• Dynamique
• Organisé(e)
• Polyvalent(e)
• Autonome


Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC, BP, DAEU...) ou supérieur reconnu par l'Etat ou allez le passer cette année.

La formation est intégralement prise en charge par les OPCO dans le cadre de l'alternance.

Seules les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

Pour postuler, cliquez ici