Assistante pédagogique et administrative

L’entreprise : Avenirsup est un établissement de formation supérieur basé à Villeurbanne. Au sein de l’entreprise, vous travaillerez au service pédagogique et administratif.


Poste : Assistante Pédagogique et Administrative

Formation envisagée : BTS Gestion de la PME

Date de début : rentrée 2023 Durée : 24 mois Lieu : Villeurbanne 69


Missions confiées :

Accueil et information :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Informer et orienter les étudiants et les enseignants pour toute question relative à l’organisation pédagogique et administrative
• Informer la responsable pédagogique des difficultés rencontrées

Pédagogie :
• Gestion et suivi des dossiers étudiants
• Organiser les évaluations (devoirs surveillés, partiels, oraux, etc.) en collaboration avec la responsable pédagogique
• Envoi des bulletins aux tuteurs
• Préparation des livrets d'accueil et de la rentrée
• Suivi des plannings sur notre logiciel interne VT
• Assister la responsable pédagogique dans le suivi des dossiers formateurs

Administratif :
• Enregistrer, trier, suivre le courrier départ / arrivée.
• Archiver et classer les données administratives relatives aux sections.
• Saisir, Imprimer les feuilles d’émargement et les affecter dans les classeurs par formation
• Vérifier les signatures et les absences dans les classeurs chaque jour
• Gérer absences et retards / billets de retards et enregistrements dans notre logiciel interne GEPI
• Faire les relances afin d’obtenir les justificatifs absences

Facturation :
• Enregistrement et suivi des accords de prise en charge des OPCO
• Facturation des heures de formation aux OPCO et des heures d'absences aux entreprises sur notre logiciel interne Dolibarr
• Envoi des factures selon les process des OPCO et entreprises


Savoirs faire :
• Aisance dans les outils informatiques (Pack office…)
• Aisance rédactionnelle
• Aisance verbale
• Bonne qualité de communication
• Expérience dans le domaine administratif souhaitée
• Minimum BAC validé
• Polyvalence
• Respect des procédures internes

Savoirs être :
• Aisance relationnelle
• Faire preuve d’anticipation
• Réactif
• Curieux(se)
• Aptitude à travailler de façon transversale
• Autonome
• Sens de l’écoute et d’adaptation
• Organisé(e)
• Méthodique
• Rigoureux(se)
• Discret(e)
• Bonne présentation
• Dynamisme
• Persévérant(e)
• Sérieux(se)


Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC, BP, DAEU...), III (BTS, DUT...) ou supérieur reconnu par l'Etat ou allez le passer cette année.

Seules les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

Pour postuler, cliquez ici